Création de groupes qui peuvent contenir plusieurs plannings.
Par exemple, un groupe pour le planning familial, un groupe pour le planning de travail, etc.
Ceci vous permet également de créer des groupes de plannings non surchargés d'événements.
Créations des plannings. Affichage par jour, par semaine ou par mois.
Création d'événements en quelques secondes : sélectionnez une plage horaire dans le planning, frappez une touche de votre clavier et l'événement apparaît aussitôt.
Mémorisation de titres ou d'événements entiers pour une réutilisation plus facile
Création d'alarmes afin d'être alerté à l'approche d'un événement :
Affichage d'une boîte de dialogue
Jouer un son (Sons par défaut ou un fichier audio sur votre ordinateur)
Envoyer un email
Exécuter un programme
Répétition automatique d'événement :
Créez un événement puis répétez-le en quelques clics pour une séquence que vous déterminez
Pour une meilleure lisibilité ou pour imprimer seulement ce que vous souhaitez, vous pouvez afficher ou masquer des plannings
Imprimez ou exportez vos plannings trés facilement (pour les utilisateurs enregistrés).
Une fenêtre d'aperçu avant impression vous permettra de contrôler la sortie vers votre imprimante.
L'exportation du planning vers une feuille de calcul de type Microsoft® Excel® vous permettra d'envoyer votre planning à vos collaborateurs.
Partagez vos plannings avec d'autres utilisateurs sur le réseau local.
Ceci permettra de prendre des rendez-vous ou de plannifier votre travail en fonction des événements que les autres utilisateurs auront inséré dans leur planning.
Dans l'exemple ci-dessous, la secrétaire d'un cabinet médical (fictif) prend les rendez-vous pour chaque médecin. Chaque médecin a son propre planning de couleur. Les événements de tous les médecins sont visibles sur le planning du groupe "Cabinet médical"
Verrouillez un groupe avec un mot de passe pour restreindre l'accès à certains plannings.
Dans l'exemple cité plus haut, la secrétaire a créé un groupe "Planning perso" , auquel elle a attribué un mot de passe. Les médecins du cabinet médical n'ont pas accès aux plannings de ce groupe.
Personnalisez vos plannings
De nombreuses options vous permettront de créer des plannings originaux (couleurs, forme des événements, etc)
L'ajout d'un lien Web à un événement vous permettra de mettre la page Web de votre rendez-vous en mémoire (client, prospect, commande, fournisseur, etc). L'accès à son site web se fait en un clic sur l'icône qui est affichée sur l'événement.
Affichage des jours fériés :
Par défaut les jours fériés sont les jours fériés français mais vous pouvez les modifier pour mettre les jours fériés qui ont cours dans votre pays.
Vous pouvez également ajouter les fêtes religieuses
qui vous conviennent.
Les jours fériés apparaissent en arrière-plan (couleur). Vous pouvez modifier la couleur des jours fériés comme vous le souhaitez.
Synchronisation de l'heure de votre ordinateur :
Trés facilement, en sélectionnant un serveur de temps dans votre zone, mettez à jour la pendule de Windows®. Ceci est indispensable pour le bon fonctionnement du logiciel, les plannings fonctionnant par essence avec le temps.
Sauvegarde et restauration de PlanningFacile
Mises à jour automatiques par le Web pour les utilisateurs enregistrés.
